Outsourcing jest nowoczesną strategią zarządzania, która polega na oddaniu na zewnątrz (partnerowi zewnętrznemu) zadań niezwiązanych bezpośrednio z podstawową działalnością firmy.
Dzięki temu firma może skupić swoje zasoby i środki finansowe na tych obszarach, w których osiąga przewagę konkurencyjną. Przedsiębiorstwo, decydując się na outsourcing informatyczny, przekazuje zewnętrznej firmie pełną odpowiedzialność za działanie całości infrastruktury IT lub wydzielonego jej procesu (BPO).
Korzyści biznesowe i operacyjne:
- wzrost rentowności poprzez zmniejszenie kosztów własnych,
- łatwy dostęp do wiedzy (know-how) dotyczącej organizacji pracy IT,
- dostęp do najnowszych technologii,
- profesjonalna strategia rozwoju IT odpowiadająca potrzebom biznesowym,
- optymalne dopasowanie infrastruktury IT do potrzeb biznesowych,
- redukcja kosztów związana z podnoszeniem kwalifikacji pracowników,
- możliwość skupienia się na działalności kluczowej,
- zagwarantowana wysoka jakość pracy infrastruktury IT,
- większa elastyczność firmy,
- konsulting związany z IT zawarty w cenie usługi,
- zabezpieczenie przed odejściem z pracy przeszkolonego pracownika,
- klarowny sposób oceny jakości, gwarantowany umową SLA (Service Level Agreement).